Makalah Manajemen : Membuat Langkah-Langkah Manajerial Sebuah Acara Menggunakan Analisis POAC ( Planning, Organizing, Actuating, Controlling )

 BAB I

PENDAHULUAN

 

A. Latar belakang Masalah

 

Tabligh Akbar setiap bulannya dilaksanakan guna memperluas cakrawala wawasan tentang ilmu keagamaan untuk seluruh umat muslim. Dengan kegiatan ini juga diharapkan para kaum muslimin dan muslimat mempererat tali silaturahmi antar sesama muslim maupun kepada non-muslim agar tak sering terjadi perselisihan di negara tercinta kita ini pada umumnya dan Kota Makassar pada khususnya.

Ukhuwah islamiyah harus terus menerus dibangun dan dipelihara dimuka bumi ini sebagai penjabaran dari aplikasi aktif seluruh ummat muslim dalam menjaga kemaslahatan di dunia dan akherat.

Melalui kegiatan yang spesial bulan ini yaitu tentang Maulid Nabi Muhammad SAW., diharapkan dapat meningkatkan ukkhuwah Islamiyah dan tali silaturahmi serta perilaku yang sesuai dengan syariat islam diawali dari lingkungan terkecil yaitu lingkungan keluarga, masyarakat dan yang lebih luas lagi.

Tabligh Akbar tentang Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW merupakan salah satu pengapresiasian dari kita selaku Ummat Islam untuk menjunjung tinggi Nabi kita semua sebagai suri tauladan di muka bumi ini. Hal ini baik sekali terutama sebagai pembelajaran kepada generasi penerus kita berikutnya.

Sebagai bentuk apresiasi yang bermanfaat dan patut dilestarikan kepada anak-anak kita serta masyarakat terutama yang ada dilingkungan Masjid Raodathul Jannah.

  

Pict : Pixabay

 

BAB II

PLANNING

 

A. Pengertian

Di dalam Ilmu Manajemen Planning atau Perencanaan adalah tahap awal berjalan lancarnya suatu acara.

Pada saat perencanaan, hal yang harus dilakukan adalah penentuan tanggal kegiatan, mencari anggota buat dijadikan panitia kegiatan dan penentuan ketua umum panitia kegiatan, pembina kegiatan, bahkan penasihat kegiatan.

Selanjutnya pada saat perencanaan kegiatan, hal yang harus dilakukan adalah penentuan apa- apa saja yang hendak diadakan pada saat hari pelaksanaan berlangsung, seperti penentuan ustadz untuk ceramah agama, penentuan pembawa acara atau protokol. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi tabrakan dengan acara yang lain.

Dalam acara tabkigh akbar, perencanaan ini mencakup :

1.      Penentuan Visi dan Misi acara

2.      Menentukan Strategi dan Taktik yang diaplikasikan pada pelaksanaan acara.

3.      Mengalokasikan dan Menentukan Sumber Daya yang diperlukan

4.      Menetapkan standar dan indikator keberhasilan suatu acara

a.      Visi Perusahaan :

Menjadi acara/ladang ilmu bagi para penuntut ilmu terutama ilmu agama yang memberikan bekal-bekal dunia maupun akhirat sebagai nilai tambah maksimum kepada diri sendiri, orang lain, dan masyarakat sekitar yang datang ke majelis ilmu ini.

b.      Misi Perusahaan :

Memberikan fasilitas kepada para penuntut ilmu dengan mendatangkan para muballigh yang mutqin dan tentunya tidak condong kepada suatu golongan (netral) dan tidak fanatik

.

B. Indikator Utama

·         Menyediakan fasilitas kepada penuntut ilmu

·         Tercapainya rasa kepuasan bagi jama’ah atas ilmu yang diberikan

·         Menjaga tali silaturahmi antar sesama ummat muslimin

C. Strategi

            Strategi yang digunakan panitia dalam menjalankan acara yakni berfokus kepada tiga aspek yaitu ekspansi sekolah, peningkatan persaudaraan, dan konsistensi dalam menjaga kualitas para muballigh. Selain itu panitia juga memiliki Core Value yang dijunjung yakni Care, Teamwork, Spirit, Dicipline, Commitment.

D. Sumber daya

Pengalokasian sumber daya yang baik dapat diawali dengan menempatkan Sumber Daya Manusia yang baik, yakni dengan melakukan seleksi dan penempatan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh posisi pada struktur organisasi kepanitiaan.

  

 

BAB III

ORGANIZING

 

1. Pengertian

Organizing adalah proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan orgnanisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan dengan baik.

2. Contoh pelaksanaan fungsi organisasi dalam acara ini

·         Mengalokasikan sumber daya , merumuskan dan menetapkan tugas , dan menerapkan prosedur yang telah di tentukan

·         Menetapkan stuktur organisasi yang menunjukan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab

·         Kegiatan perekrutan penyeleksian pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia atau tenaga kerja

·         Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

            Untuk mencapai kinerja perusahaan yang maksimal hendaknya perusahaan menetapkan prinsip “right man on the right place” yakni menetapkan orang yang tepat pada posisi yang tepat. Kegiatan ini dilakukan dengan melihat  kriteria orang yang akan ditempatkan apakah sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan panitia atau belum.

Setelah mendapatkan SDM untuk dijadikan panitia kegiatan, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah penyusunan job descreption oleh ketua panitia dalam bentuk proposal.

 

 

 

 

 

3. Membuat Proposal Kegiatan

 

PROPOSAL KEGIATAN TABLIGH AKBAR MEMPERINGATI MAULID NABI MUHAMMAD SAW., 1440 H

I.                   Pendahuluan

Ukhuwah islamiyah harus terus menerus dibangun dan dipelihara dimuka bumi ini sebagai penjabaran dari aplikasi aktif seluruh ummat muslim dalam menjaga kemaslahatan di dunia dan akherat.

Melalui peringatan hari besar Islam yang rutin setiap tahun dilaksanakan diharapkan dapat meningkatkan ukkhuwah Islamiyah dan tali silaturahmi serta perilaku yang sesuai dengan syariat islam diawali dari lingkungan terkecil yaitu lingkungan keluarga, masyarakat dan yang lebih luas lagi.

Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1440 H merupakan salah satu pengapresiasian dari kita selaku Ummat Islam untuk menjunjung tinggi Nabi kita semua sebagai suri tauladan di muka bumi ini. Hal ini baik sekali terutama sebagai pembelajaran kepada generasi penerus kita berikutnya.

Sebagai bentuk apresiasi yang bermanfaat dan patut dilestarikan kepada anak-anak kita serta masyarakat terutama yang ada dilingkungan Masjid Raodathul Jannah.

II.        Dasar Kegiatan

1) Program yang ada di REMAS Raodathul Jannah 2017-2018

2) Agenda Kegiatan Tabligh Akbar Spesial dalam Peringatan Hari Besar               Islam (PHBI)

3) Program kegiatan Kepala Desa Je’ne Tallasa’, BTN. Je’ne Ci’nong.

III.       Waktu dan Tempat Kegiatan

1)            Waktu Kegiatan

Hari : Selasa

Tanggal : 20 November 2018

Waktu : 08.00 s/d. 11.00 WITA

2)            Tempat Kegiatan

Masjid Raodathul Jannah Je’ne Tallasa’ Gowa

Perumahan Je’ne Ci’nong dan sekitarnya.

IV.       Panitia Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Islam 1440 H

1) Penanggung Jawab : Ketua REMAS Raodathul Jannah

2) Ketua Pelaksana : H. Sodiq Purnomo

3) Sekretaris : Abd. Rozak

4) Bendahara : Sutisna Sapri

5) Humas : Bobby Ben

6) Koordinator Acara : Deden Saepudin

7) Koordinator Perlengkapan : Faiz

8) Anggota :

    ➢  Udin Murath

    ➢  Pengky Na’im

9) Pembantu Umum :

    ➢  Ibu-ibu Majelis Ta’lim

    ➢  Para Ketua RT dan RW setempat

V.        Rancangan Anggaran Biaya Kegiatan

No	Uraian	Jumlah (Rp)	Ket
1	Konsumsi @500 kue + 20 Dos Air Mineral	1.950.000,-
2	Sound sistem	200.000,-
3	Spanduk	275.000,-
4	Muballig	750.000,-
5	Pamflet dan Poster	200.000,-
6	Transport	100.000,-
7	Dokumentasi	125.000,-
8	Lain-lain	35.000,-
	Jumlah	3.635.000,-

Terbilang ” Tiga Juta Enam Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah”.

 

 

 

VI.       Penutup

Demikian Proposal kegiatan Tabligh Akbar Spesial Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1440 H yang dilaksanakan di REMAS Raodathul Jannah, Je’ne Tallasa’, Gowa, semoga kegiatan ini berjalan dengan tertib dan lancar serta dukungan dari berbagai pihak sangat diperlukan untuk penyempurnaan kegiatan berikutnya.

Gowa, 20 November 2018

Mengetahui, Ketua Pelaksana

Ketua REMAS RAODATHUL JANNAH

H. Sodiq Purnomo Karaeng Gea Dg. Saliwang

 

 

 

BAB IV

ACTUATING

 

1. Pengertian

Fungsi actuating yaitu proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

2. Kegiatan Dalam Fungsi Actuating

·          Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

·          Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan.

·          Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan.

Pada saat pelaksanaan, hal yang harus dilakukan merupakan pengimplementasian susunan panitia pada masing- masing job descreption. Hal yang paling krusial pada saat pelaksanaan acara adalah pergerakan dari ketua panitia agar tidak terjadi ketimpangan.

 

BAB V

CONTROLING

 

1. Pengertian

Fungsi pengawasan dan pengendalian merupakan suatu fungsi manajemen dimana ada suatu nilai penjaminan bahwa organisasi bergerak ke arah tujuan-tujuannya. Proses ini diawali dengan pengawasan (monitoring) dan bila ada bagian-bagian dari proses kinerja perusahaan yang berada pada jalur yang salah, manajer harus mengambil tindakan korektif mengatasi masalah tersebut.

Pengawasan yang dilakukan adalah pergerakan dari pembimbing, penasihat, bahkan ketua kegiatan dari awal hingga akhir acara kegiatan dalam bentuk laporan tanggung jawab yang dilakukan oleh ketua panitia pelaksana.

 

DAFTAR PUSTAKA

 

http://www.99swh.blogspot.com/

http://www.mutiararosa-psi.blogspot.com/

Ketua REMAS RAODATHUL JANNAH

·         H. Sodiq Purnomo Karaeng Gea Dg. Saliwang

Perwakilan Panitia Tabligh Akbar Spesial

·         H. Sodiq Purnomo

·         Abd. Rozak

·         Sutisna Sapri

 

Share this post