MEMBUAT LANGKAH-LANGKAH MANAJERIAL SEBUAH ACARA MENGGUNAKAN ANALISIS POAC ( PLANNING, ORGANIZING, ACTUATING, CONTROLLING )

Berikut ini adalah contoh makalah manajemen Membuat Langkah-Langkah Manajerial Sebuah Acara Menggunakan Analisis Poac ( Planning, Organizing, Actuating, Controlling ).

 A.      DESKRIPSI KEGIATAN 

Maulid Nabi setiap tahunnya diperingati guna mengingat kembali kelahiran baginda Muhammad SAW. Dengan kegiatan berupa ceramah agama, marhaban dan lain sebagainya.

Ukhuwah islamiyah harus terus menerus dibangun dan dipelihara dimuka bumi ini sebagai penjabaran dari aplikasi aktif seluruh ummat muslim dalam menjaga kemaslahatan di dunia dan akherat.

Melalui peringatan hari besar Islam yang rutin setiap tahun dilaksanakan diharapkan dapat meningkatkan ukkhuwah Islamiyah dan tali silaturahmi serta perilaku yang sesuai dengan syariat islam diawali dari lingkungan terkecil yaitu lingkungan keluarga, masyarakat dan yang lebih luas lagi.

Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW merupakan salah satu pengapresiasian dari kita selaku Ummat Islam untuk menjunjung tinggi Nabi kita semua sebagai suri tauladan di muka bumi ini. Hal ini baik sekali terutama sebagai pembelajaran kepada generasi penerus kita berikutnya. 

Sebagai bentuk apresiasi yang bermanfaat dan patut dilestarikan kepada anak-anak kita serta masyarakat terutama yang ada dilingkungan masjid Asy Syifaa.

B.       SISTEMATIKA KEGIATAN

1.        PLANNING

Pada saat perencanaan, hal yang harus dilakukan adalah penentuan tanggal kegiatan, mencari anggota buat dijadikan panitia kegiatan dan penentuan ketua umum panitia kegiatan, pembina kegiatan, bahkan penasihat kegiatan.

Selanjutnya pada saat perencanaan kegiatan, hal yang harus dilakukan adalah penentuan apa- apa saja yang hendak diadakan pada saat hari pelaksanaan berlangsung, seperti penentuan ustadz untuk ceramah agama, penentuan pembawa marsanzi, hal ini dilakukan agar tidak terjadi tabrakan dengan yang lain.

2.        ORGANIZING

Setelah mendapatkan SDM untuk dijadikan panitia kegiatan, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah penyusunan job descreption oleh ketua panitia dalam bentuk proposal yang terdiri dari:

PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW

1431 H

I.         Pendahuluan 

Ukhuwah islamiyah harus terus menerus dibangun dan dipelihara dimuka bumi ini sebagai penjabaran dari aplikasi aktif seluruh ummat muslim dalam menjaga kemaslahatan di dunia dan akherat.

Melalui peringatan hari besar Islam yang rutin setiap tahun dilaksanakan diharapkan dapat meningkatkan ukkhuwah Islamiyah dan tali silaturahmi serta perilaku yang sesuai dengan syariat islam diawali dari lingkungan terkecil yaitu lingkungan keluarga, masyarakat dan yang lebih luas lagi.

Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 H merupakan salah satu pengapresiasian dari kita selaku Ummat Islam untuk menjunjung tinggi Nabi kita semua sebagai suri tauladan di muka bumi ini. Hal ini baik sekali terutama sebagai pembelajaran kepada generasi penerus kita berikutnya. 

Sebagai bentuk apresiasi yang bermanfaat dan patut dilestarikan kepada anak-anak kita serta masyarakat terutama yang ada dilingkungan masjid Asy Syifaa.

II.      Dasar Kegiatan

1)      Program yang ada di DKM Asy Syifaa 2008-2011

2)      Agenda Kegiatan Tahunan dalam Peringatan Hari Besar Islam (PHBI)

3)      Program kegiatan Rukun Warga (RW 07) Desa Sukatani

III.        Waktu dan Tempat Kegiatan

1)      Waktu Kegiatan

Hari : Minggu

Tanggal : 07 Maret 2010

Waktu : 09.00 s/d. 11.50 BBWI

2)      Tempat Kegiatan

Masjid Asy Syifaa Sukatani Purwakarta

Perumahan Griya Abdi Negara Sukatani.

IV.   Panitia Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Islam 1431 H

1)      Penanggung Jawab : Ketua DKM Asy Syifaa

2)      Ketua Pelaksana : Nandang Saepudin

3)      Sekretaris : Dadan Erawan

4)      Bendahara : Awaludin Ramadhan

5)      Humas : Heri Kuswanto

6)      Koordinator Acara : Asep Saepudin

7)      Koordinator Perlengkapan : Dagustian

8)      Anggota : 

➢  Toni

➢  Toha

9)      Pembantu Umum : 

➢  Ibu-ibu Majlis Ta’lim 

➢  Para Ketua RT Di RW 07

V.      V. Rancangan Anggaran Biaya Kegiatan

No	Uraian	Jumlah (Rp)	Ket
1	Konsumsi @ 350 bh + 2 Tumpeng	1.950.000,-
2	Sound sistem	200.000,-
3	Spanduk	275.000,-
4	Muballig	750.000,-
5	Panggung dan Tenda	225.000,-
6	Transfort	100.000,-
7	Dokumentasi	125.000,-
8	Lain-lain	35.000,-
	Jumlah	3.660.000,-

 Terbilang ” Tiga Juta Enam Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah”

VI.   Penutup

Demikian Proposal kegiatan Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 H yang dilaksanakan di DKM Asy Syifaa Sukatani Purwakarta, semoga kegiatan ini berjalan dengan tertib dan lancar serta dukungan dari berbagai pihak sangat diperlukan untuk penyempurnaan kegiatan berikutnya.

Sukatani, 03 Maret 2010

Mengetahui, Ketua Pelaksana

Ketua DKM ASY SYIFAA

M. Hilman Syukur Nandang Saepudin

3.        ACTUATING

Pada saat pelaksanaan, hal yang harus dilakukan merupakan pengimplementasian susunan panitia pada masing- masing job descreption. Hal yang paling krusial pada saat pelaksanaan acara adalah pergerakan dari ketua panitia agar tidak terjadi ketimpangan.

4.        CONTROLING

Pengawasan yang dilakukan adalah pergerakan dari pembimbing, penasihat, bahkan ketua kegiatan dari awal hingga akhir acara kegiatan dalam bentuk laporan tanggung jawab yang dilakukan oleh ketua panitia pelaksana.

Pict : Pixabay

Share this post